Privacybeleid Vollebregt Brommobielen

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Vollebregt Brommobielen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij zorgen er onder andere voor dat:

  • persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden;

  • wij niet meer persoonsgegevens verzamelen dan noodzakelijk is;

  • wij persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig;

  • wij passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen;

  • wij persoonsgegevens alleen delen met derden wanneer dat noodzakelijk is, wettelijk verplicht is of wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat;

  • wij uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens respecteren.

Vollebregt Brommobielen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;

  • adresgegevens;

  • postcode en woonplaats;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;

  • gegevens over een voertuig of voertuig waarin u geïnteresseerd bent;

  • kenteken- en voertuiggegevens, indien relevant voor onze dienstverlening;

  • gegevens die u zelf invult in een contactformulier of aan ons verstrekt via e-mail, telefoon of op een andere manier;

  • correspondentie en andere communicatie met u;

  • gegevens die noodzakelijk zijn voor onze financiële administratie;

  • IP-adres en technische gegevens die bij het gebruik van onze website kunnen worden verwerkt.

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

2. Contactformulieren en aanvragen via de website

Wanneer u via onze WordPress-website een contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u daarin verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht zijn.

Wij gebruiken deze gegevens om:

  • uw vraag of verzoek te beantwoorden;

  • contact met u op te nemen;

  • informatie te verstrekken over onze producten en diensten;

  • een offerte of aanvraag te behandelen;

  • afspraken te maken;

  • maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

De verwerking vindt, afhankelijk van de situatie, plaats omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. In andere gevallen kan de verwerking gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze dienstverlening uit te voeren.

Gegevens uit algemene contactaanvragen bewaren wij niet langer dan noodzakelijk. In beginsel verwijderen wij deze gegevens uiterlijk twee jaar nadat de aanvraag of het contact is afgehandeld, tenzij uit het contact een klantrelatie of overeenkomst ontstaat of wij de gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren.

3. Klanten

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten voor onder andere:

  • het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;

  • verkoop en levering van voertuigen, onderdelen of diensten;

  • het maken en beheren van afspraken;

  • onderhoud, reparaties en service;

  • communicatie over een aankoop, opdracht of dienstverlening;

  • garantie- en serviceafhandeling;

  • facturatie en financiële administratie;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hiervoor kunnen wij onder andere naam- en adresgegevens, contactgegevens, voertuiggegevens, kentekengegevens en financiële of administratieve gegevens verwerken.

De belangrijkste grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast kunnen wij bepaalde gegevens verwerken omdat wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn bewaard. Andere klantgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

4. Leveranciers en zakelijke relaties

Van leveranciers en andere zakelijke relaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals:

  • naam;

  • bedrijfsnaam;

  • functie;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • adresgegevens;

  • bank- en factuurgegevens;

  • correspondentie.

Wij gebruiken deze gegevens voor de uitvoering en administratie van onze zakelijke relatie, het plaatsen en verwerken van opdrachten en het onderhouden van contact.

Deze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, het nemen van voorbereidende maatregelen voor een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang.

5. Geïnteresseerden en potentiële klanten

Wanneer u belangstelling toont voor onze producten of diensten, bijvoorbeeld door telefonisch, per e-mail, via onze website of persoonlijk contact met ons op te nemen, kunnen wij uw contactgegevens verwerken.

Wij gebruiken deze gegevens om:

  • uw vragen te beantwoorden;

  • informatie te verstrekken over voertuigen en diensten;

  • contact met u te onderhouden over uw aanvraag of interesse;

  • een eventuele overeenkomst voor te bereiden.

Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk. Wanneer geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen of anonimiseren wij de gegevens in beginsel uiterlijk twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een geldige reden bestaat om deze langer te bewaren.

6. Nieuwsbrief en commerciële communicatie

Indien Vollebregt Brommobielen een nieuwsbrief of andere elektronische commerciële communicatie aanbiedt en u zich hiervoor aanmeldt, gebruiken wij uw e-mailadres en eventuele andere door u verstrekte gegevens om deze communicatie toe te sturen.

Wanneer toestemming vereist is, versturen wij deze communicatie alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt zich op ieder moment afmelden voor commerciële e-mails, bijvoorbeeld via de afmeldmogelijkheid in de betreffende e-mail of door contact met ons op te nemen.

Na uitschrijving gebruiken wij uw gegevens niet langer voor het verzenden van de betreffende communicatie.

7. Website, WordPress en technische gegevens

Onze website maakt gebruik van WordPress. Bij het bezoeken van onze website kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres;

  • browsertype;

  • apparaat- en besturingssysteeminformatie;

  • datum en tijdstip van het bezoek;

  • bezochte pagina’s;

  • technische loggegevens.

Deze gegevens kunnen noodzakelijk zijn voor het technisch functioneren, beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website.

Wij proberen technische gegevens waar mogelijk te beperken en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, beheer en analyse van de website.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de inrichting van onze website, analytische of andere cookies worden gebruikt.

Voor cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming wettelijk vereist is, vragen wij vooraf toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren via de daarvoor beschikbare instellingen op de website aanpassen of uw toestemming intrekken.

Indien wij gebruikmaken van diensten van derden die cookies of vergelijkbare technieken plaatsen, wordt hierover waar nodig aanvullende informatie verstrekt via onze cookie-instellingen of cookieverklaring.

9. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering, de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Wij kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van partijen voor:

  • hosting en technisch beheer van de website;

  • websiteonderhoud en WordPress-dienstverlening;

  • e-mailvoorzieningen;

  • financiële administratie en boekhouding;

  • bedrijfssoftware en klantadministratie;

  • opslag en back-up van gegevens;

  • nieuwsbriefsoftware, indien van toepassing;

  • IT-beveiliging en ondersteuning;

  • andere dienstverlening die noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt, maken wij waar vereist afspraken met deze partij over de beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld wanneer een bevoegde overheidsinstantie hier op rechtsgeldige wijze om verzoekt.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze leveranciers of IT-dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer daarvoor een geldige juridische basis en passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer voor het betreffende land een adequaatheidsbesluit geldt of wanneer gebruik wordt gemaakt van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

11. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Als algemene uitgangspunten hanteren wij:

  • contactaanvragen: in beginsel maximaal twee jaar na afhandeling van het contact;

  • gegevens van geïnteresseerden zonder klantrelatie: in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact;

  • klant- en overeenkomstgegevens: gedurende de overeenkomst en daarna zolang dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld garantie, service of eventuele juridische verplichtingen;

  • financiële en fiscale administratie: gedurende de wettelijke bewaartermijn, in veel gevallen zeven jaar;

  • nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft, behoudens gegevens die noodzakelijk zijn om uw uitschrijving te respecteren;

  • technische en beveiligingsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende technische of beveiligingsdoel.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

12. Beveiliging

Vollebregt Brommobielen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Afhankelijk van de situatie kunnen hieronder onder andere vallen:

  • toegangsbeveiliging van systemen en accounts;

  • een zorgvuldig wachtwoord- en gebruikersbeleid;

  • beveiligde verbindingen;

  • periodieke back-ups;

  • software- en beveiligingsupdates;

  • beperking van toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben;

  • afspraken over vertrouwelijkheid met medewerkers en dienstverleners;

  • periodieke controle en verbetering van beveiligingsmaatregelen.

13. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.

Wij verzoeken minderjarigen om persoonsgegevens waar nodig met medeweten van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger te verstrekken.

Als u vermoedt dat wij zonder passende grondslag persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, kunt u contact met ons opnemen.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Vollebregt Brommobielen neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor die personen hebben.

15. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de omstandigheden heeft u onder andere het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

  • persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in bepaalde gevallen over te laten dragen;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking voordat de toestemming werd ingetrokken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid.

Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te geven waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen.

16. Klachten

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. Wij proberen uw vraag of klacht zo goed mogelijk te behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

17. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Wij adviseren daarom dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

18. Contactgegevens

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op.

Vollebregt Brommobielen
Edisonlaan 30
2665 WN Bleiswijk

E-mail: info@vollebregtautos.nl